Factures de situation : facturer un chantier par étapes

Qu'est-ce qu'une facture de situation

Une facture de situation constate l'avancement réel des travaux à une date donnée (par exemple 40% du chantier réalisé) et permet de facturer cette part avant la fin complète du projet — une pratique courante sur les chantiers de plusieurs semaines ou mois.

La différence entre acompte et facture de situation

C'est différent d'un simple acompte : l'acompte est souvent un pourcentage fixe demandé avant ou au démarrage du chantier, alors qu'une situation reflète un état d'avancement réel constaté à un instant précis, généralement documenté par un état des lieux ou un métré.

L'intérêt pour votre trésorerie

Facturer par situations améliore votre trésorerie sur des chantiers longs : vous n'attendez pas la fin complète des travaux pour encaisser, et le client répartit sa dépense dans le temps plutôt que de payer un montant important d'un coup.

Facturer par situation avec Defax

En pratique avec Defax, vous pouvez générer un devis et une facture pour chaque étape ou situation d'un même chantier (une par phase), plutôt qu'un document unique — à vous de définir les pourcentages ou postes facturés à chaque étape selon ce qui a été convenu avec le client.

Une situation n'est ni un acompte (voir notre article sur la facture d'acompte) ni le solde final (le décompte général définitif qui clôture le chantier) : pensez aussi à appliquer la retenue de garantie à chaque situation si elle est prévue au devis. Générer ces documents en ligne évite de les confondre.