Logiciel devis facture gratuit bâtiment : comparatif

Un logiciel de devis et facture gratuit suffit à beaucoup d'artisans qui démarrent. Trois offres gratuites reviennent sans cesse : Henrri, Facture.net et Costructor. Elles ne couvrent pas le même besoin, et aucune n'est gratuite pour les mêmes raisons.

Ce que proposent les trois offres gratuites

Costructor est le seul des trois à partir du bâtiment. Henrri et Facture.net sont des outils de facturation généralistes : ils font très bien un devis et une facture, mais ne sont pas construits autour des situations de travaux ou de la retenue de garantie.

Les limites réelles d'un logiciel gratuit

Le gratuit se paie autrement que par un abonnement. Facture.net sert de vitrine aux autres services de Codeur.com. Henrri et Costructor gardent les options utiles pour leurs formules payantes. Avant de vous engager, vérifiez trois points :

La gestion d'un chantier long. Si vous facturez en acompte, situations et solde, vérifiez que l'outil gère les situations de travaux et la retenue de garantie. Sinon, vous retombez sur un tableur pour ces cas. Nos calculateurs gratuits de situation de travaux et de retenue de garantie dépannent dans ce cas.

La facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, tout le monde doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les TPE et PME devront en émettre à partir de septembre 2027. Henrri et Facture.net annoncent une émission via une plateforme agréée. Vérifiez ce point sur le site de l'outil que vous choisissez.

La relation client. Un logiciel gratuit n'offre en général ni page de réservation publique avec tarif affiché, ni paiement direct pour le client.

Les fonctions bâtiment à exiger avant de choisir

Un devis et une facture simples, tous les outils savent les faire. Ce qui sépare un outil adapté au bâtiment d'un outil généraliste tient à quelques fonctions. Testez-les avant de vous engager.

Pour apprendre ces notions avant de choisir : facture d'acompte, facture de situation, retenue de garantie et numérotation des factures.

Excel ou Google Sheets : jusqu'où ça tient

Un tableur ne coûte rien et convient aux premiers devis. Il atteint ses limites quand le volume augmente : une formule écrasée fausse un total, un numéro peut être attribué deux fois, rien ne rappelle un devis non signé. Le modèle de départ est détaillé dans l'article sur le modèle de devis gratuit.

Quel outil selon votre profil

Comparer sur un cas réel

La méthode la plus fiable tient en quatre vérifications, sur votre dernier devis. Combien de temps prend la saisie ? Les mentions obligatoires sortent-elles seules ? Le devis se transforme-t-il en facture sans ressaisie ? Que se passe-t-il pour vos données si l'offre change ? Un outil qui échoue à deux de ces tests vous coûtera du temps, même gratuit.

Quand passer à un outil payant

Le passage devient utile quand le temps perdu dépasse le prix de l'abonnement. Une demi-heure de bureau économisée par mois, valorisée 40€ de l'heure, couvre déjà un abonnement à 20€. Les signaux : vous ressaisissez des données d'un document à l'autre, vous relancez des devis à la main, ou vos clients demandent à réserver un créneau sans vous appeler.

Defax s'adresse à ce cas précis : l'artisan qui veut relier le rendez-vous, le devis et la facture, à partir de 20€ HT par mois, avec 5 jours d'essai sans carte bancaire. Ce n'est pas une alternative gratuite : voir notre comparatif avec Facture.net et avec Henrri pour juger si le gratuit vous suffit.

Questions fréquentes

Un logiciel gratuit est-il conforme pour un devis de bâtiment ? Le devis doit porter les mentions obligatoires (identité de l'entreprise, description des travaux, prix, délai, durée de validité, conditions de paiement). Un outil gratuit peut les inclure, mais la responsabilité du contenu reste la vôtre. Voir les mentions obligatoires d'un devis.

Peut-on facturer gratuitement en auto-entrepreneur ? Oui, avec la mention de franchise en base de TVA (art. 293 B du CGI) si vous n'êtes pas assujetti. Voir le devis sans TVA en auto-entreprise.

Que faire de mes données si l'offre gratuite change ? Exportez régulièrement vos clients et vos documents. Les obligations de conservation des factures s'appliquent quel que soit l'outil.

Costructor est-il vraiment illimité ? Sa page officielle annonce une génération de devis et de factures gratuite et illimitée au 6 octobre 2026. Certains comparatifs tiers évoquent des limites ou des fonctions réservées à l'offre payante : vérifiez sur le site de l'éditeur avant de vous engager.

Quel logiciel gratuit gère les situations de travaux ? Cette fonction est rarement incluse dans les offres gratuites généralistes. Notre calculateur de situation de travaux dépanne en attendant.

Un logiciel gratuit convient-il à une entreprise avec des salariés ? Il suffit tant que les besoins restent simples. Dès que plusieurs personnes émettent des documents, les droits d'accès et l'export comptable justifient une formule payante.

Prix relevés sur les sites des éditeurs le 6 octobre 2026 (ProGBat et Axonaut : via des comparateurs). Les tarifs changent, vérifiez-les avant de décider.