Modèle de devis gratuit auto-entrepreneur (PDF)

Pour faire un devis gratuit quand on est auto-entrepreneur dans le bâtiment, trois voies existent : générer un PDF en ligne, partir d'un modèle Word ou Excel, ou utiliser un logiciel. Le contenu obligatoire est le même dans les trois cas. Voici la liste des mentions, le cas de la TVA, et les limites réelles d'un modèle gratuit.

Générer un devis PDF gratuit, sans inscription

Le générateur de devis gratuit de Defax produit un PDF avec vos coordonnées, votre SIRET, vos lignes de prestations, la TVA ou la franchise, sans créer de compte. Si vous êtes en franchise en base de TVA, le modèle de devis sans TVA ajoute directement la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Les mentions à faire figurer sur le devis

Cette liste vient de la fiche « Devis » de la DGCCRF et de l'arrêté du 24 janvier 2017 : le détail et les cas où le devis est obligatoire sont dans le guide complet du devis artisan.

Auto-entrepreneur : la TVA sur le devis

En franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA : le total HT est le total à payer, et le devis porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Cette référence légale va changer : le transfert des règles de TVA vers le CIBS est reporté au 1er janvier 2027, et les anciennes références restent tolérées jusqu'au 30 juin 2028. Tout est dans l'article sur la mention TVA non applicable en 2027. Si votre chiffre d'affaires approche du seuil, lisez aussi le dépassement du seuil de franchise et le devis sans TVA.

Word, Excel ou PDF : ce que chaque format change

Un modèle Word convient à un devis texte avec peu de calculs. Un modèle Excel automatise les totaux et la TVA avec des formules, à condition de ne jamais les écraser par erreur. Un PDF généré en ligne évite la maintenance du fichier : vous saisissez les lignes, il calcule et met en page. Dans tous les cas, vous restez responsable du contenu.

Les limites d'un modèle gratuit

Pas de mentions propres au métier. Un modèle générique ne sait pas que votre devis de plomberie ou d'électricité demande des informations spécifiques. Voir par exemple le devis de plombier et le devis d'électricien.

Une numérotation à surveiller. Un doublon de numéro entre deux documents passe inaperçu dans un fichier : les règles de séquence sont dans l'article sur la numérotation des factures.

Un modèle qui vieillit. Un modèle téléchargé il y a plusieurs années ne reflète pas toujours les mentions actuelles. Relisez la liste ci-dessus avant de le réutiliser.

Aucun suivi derrière. Un fichier ne vous dit pas si le devis est accepté, ne se transforme pas en facture, et ne relance personne : voir que faire une fois le devis accepté et comment relancer un devis sans réponse.

Devis pour des travaux aidés

Un devis destiné à justifier une aide à la rénovation énergétique suit le formalisme de l'organisme financeur, et la qualification RGE de l'entreprise y est exigée. Vérifiez ces exigences avant de signer, plutôt que de refaire le devis après un refus de dossier. Pour le taux de TVA des travaux, voir la TVA à 10 % et 5,5 %.

Conserver ses devis

Gardez la preuve de l'acceptation (signature ou courriel) et conservez les documents comptables dix ans. Un fichier sur un seul ordinateur sans sauvegarde expose à une perte totale en cas de panne.

Passer à un logiciel : quand et sur quels critères

Le passage devient utile quand vous ressaisissez les mêmes informations, quand vous relancez à la main ou quand vos clients veulent réserver sans appeler. Comparez les outils sur un devis réel : durée de saisie, mentions générées, conversion en facture. Les comparatifs détaillés : logiciels de devis et facture gratuits, coût d'un logiciel de devis et facture et Obat, Tolteck et Batappli. Defax relie le rendez-vous, le devis et la facture à partir de 20 € HT par mois, avec 5 jours d'essai sans carte bancaire : tester Defax.

Questions fréquentes

Un devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur du bâtiment ? Pour les dépannages, réparations et entretiens du bâtiment listés par l'arrêté du 24 janvier 2017, quand le contrat est conclu en établissement. Pour les autres travaux, c'est la bonne pratique.

Peut-on faire son devis sur Word ou Excel ? Oui, à condition que toutes les mentions figurent et que les calculs soient justes.

Quelle durée de validité choisir ? Aucun minimum n'est fixé. Choisissez-la selon la variation du prix de vos matériaux : les pratiques courantes vont de 30 jours à 3 mois.

Faut-il indiquer son assurance sur le devis ? Oui : nom de l'assureur, coordonnées et couverture géographique. La garantie décennale concerne les travaux qui y sont soumis : voir les garanties après travaux.

Le devis est-il gratuit ? En principe oui. Un devis payant est possible si le client en est informé avant : voir devis gratuit ou payant.