Livre de recettes et registre des achats : l'obligation comptable de l'auto-entrepreneur

Le régime auto-entrepreneur allège beaucoup d'obligations comptables, mais pas toutes. Le livre de recettes reste une pièce que l'administration peut demander à tout moment, et qui doit être à jour, pas reconstitué en urgence.

Ce que la loi exige réellement

Un auto-entrepreneur doit tenir un livre chronologique de ses recettes, mentionnant pour chaque encaissement la date, le montant, le mode de règlement et l'identité du client. Aucun format imposé (papier, tableur, logiciel), mais l'exhaustivité et la chronologie sont vérifiées en cas de contrôle.

Le livre de recettes, un encaissement à la fois

Contrairement à une facture, qui peut être émise avant le paiement, le livre de recettes n'enregistre que ce qui a été réellement payé par le client. C'est cette même donnée qui sert de base au calcul des cotisations sociales, d'où l'importance de ne rien oublier.

Le registre des achats, pour les activités de vente de marchandises

Si votre activité comprend de la vente de matériel (fourniture facturée en plus de la pose), un registre des achats est également exigé, détaillant les achats liés à cette activité. Une obligation qui concerne moins les prestations de main d'œuvre pure.

Ce que Defax tient à jour à votre place

Chaque facture générée dans Defax enregistre automatiquement le client, le montant et la date, avec le statut de paiement à jour dès que vous marquez une facture comme payée. L'export CSV comptable reprend ces informations dans un format directement utilisable par votre expert-comptable, sans ressaisie.

Voir comment vos factures s'organisent automatiquement au fil de votre activité, sans tableur à tenir en parallèle.