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Defax
Outil gratuit

Faire signer un devis en PDF

Remplissez les informations du devis, joignez votre PDF si vous en avez un, et faites signer le client sur l'écran. Vous obtenez un PDF avec une page « Bon pour accord » datée et signée, prête à être conservée.

Un client signe un devis

Signature du client (au doigt ou à la souris)

Signature électronique de niveau simple. Rien n'est envoyé à nos serveurs : le PDF est généré dans votre navigateur.

Comment ça marche

  1. Saisissez l'entreprise, le client, le numéro et le montant TTC du devis, et l'objet des travaux.
  2. Joignez votre devis en PDF (facultatif) : la page d'acceptation est ajoutée à la suite.
  3. Le client signe dans le cadre, au doigt sur un téléphone ou une tablette.
  4. Téléchargez le PDF et envoyez-en une copie au client.

Questions fréquentes

Une signature faite au doigt sur un écran a-t-elle une valeur juridique ?

La signature électronique a la même valeur qu'une signature manuscrite quand elle permet d'identifier le signataire et de garantir l'intégrité du document (article 1367 du Code civil). Celle de cet outil est de niveau simple : elle n'a pas de présomption automatique de fiabilité, c'est à vous de pouvoir démontrer que l'acceptation est bien celle du client.

Quelles preuves conserver ?

Le PDF signé tel qu'il a été généré, la date et l'heure indiquées sur la page, et un échange écrit avec le client (courriel ou SMS) qui accompagne l'envoi du devis. Plus le dossier est cohérent, plus l'acceptation résiste à une contestation.

Mon devis est-il envoyé quelque part ?

Non. Le PDF est lu et assemblé dans votre navigateur, rien n'est transmis à nos serveurs.

Le client a-t-il un délai pour se rétracter ?

Pour un contrat conclu hors établissement, par exemple au domicile du client, le consommateur dispose d'un droit de rétractation de 14 jours. Voir le guide complet du devis pour les cas concernés.

Quelle différence avec la signature en ligne de Defax ?

Avec Defax, le client signe depuis un lien envoyé par courriel ou WhatsApp, l'acceptation est horodatée et associée à son adresse, et le devis signé se transforme en facture en un clic. Cet outil gratuit sert à faire signer un devis sur place.